Почтовый клиент — это программа, которая собирает все почтовые ящики на одной платформе и выполняет функции обычной почты: принимает и отправляет письма, сортирует входящие, настраивает уведомления.
Разберёмся, когда вместо обычной почты нужен почтовый клиент.
Зачем нужны почтовые клиенты
Почту можно завести в почтовом сервисе Google, «Яндекс» или Mail.ru. Как только понадобится проверить ящик, нужно открыть браузер на компьютере и залогиниться. Если ящиков несколько и на каждый приходят важные письма, то действия придётся повторять несколько раз.
Ещё на почтовых сервисах часто мелькают баннеры. Они отвлекают от работы и мешают сосредоточиться на чтении писем.
Чтобы не открывать каждый почтовый ящик в отдельном окне браузера и не вводить несколько раз логин и пароль, можно использовать почтовый клиент. Он объединит на одной платформе все ящики, и письма будут приходить в одно место. Также в клиентах нет отвлекающей рекламы.
Читайте также
Что делать, если письма попадают в спам
Что умеет и какие преимущества есть у почтового клиента
Уведомляет о новых письмах
Почтовый клиент не нужно открывать раз за разом, чтобы проверить папку с входящими. Установите время, согласно которому клиент будет проверять, пришли ли новые письма, и если да, то загружать их на компьютер.
В итоге вся почта будет храниться не в интернете, а на компьютере и будет доступна, даже если связь перестанет работать.
Объединяет сколько угодно почтовых сервисов
В почтовом клиенте можно подключить любое количество почтовых сервисов. Входящие могут попадать в одну папку или разные. Папок с входящими письмами можно создать столько, сколько нужно: например, отдельную папку для личных переписок, папку для общения с коллегами и папку для рассылок.
Лёгкий поиск и быстрое открытие писем
Письма можно быстро находить через поиск по отправителю, дате получения, ключевому слову.
Так как письма хранятся на жёстком диске компьютера, то открываться они будут за одну—две, даже если в них вложены тяжёлые файлы.
Не блокирует работу почтовых сервисов
Даже если клиенту подключён почтовый сервис, то его можно открыть напрямую из браузера в любой момент.
Читайте также
Email-трекинг — что это, кому нужно и как поможет бизнесу
Как работает почтовый клиент
После того как письмо написано и отправлено, оно не сразу приходит в почту получателя. Сначала оно попадает на промежуточный сервер — сервер-релей.
Отправка письма на сервер-релей происходит по специальному протоколу — SMTP. А получать письма можно по каналу POP3 или IMAP.
Для работы POP3 не нужен стабильный интернет, а IMAP будет плохо работать при периодических разрывах связи. Это стоит учитывать при настройке.
Как выбрать почтовый клиент
Обратить внимание на цену
Чтобы начать пользоваться почтовым клиентом, необязательно покупать платные программы. Можно выбрать бесплатный почтовый клиент, который будет содержать все базовые функции: сортировку писем, отправку, поиск по почте и другие.
Обратить внимание на мобильную версию
Если вы часто бываете в командировках или в дороге, то просматривать входящие приходится на смартфоне. Через почтовый клиент это удобно делать, если у него есть мобильная версия.
Обратить внимание на совместимость с почтовиками
Почтовые клиенты обычно без проблем работают с популярными почтовыми сервисами — Google или Yahoo. Но если у вас есть ящик на каком-то редком сервисе, лучше заранее убедиться, что клиент сможет работать с ним.
Обратить внимание на интерфейс
Строгих правил по выбору интерфейса нет. Главное, чтобы интерфейс был интуитивно понятен и устраивал визуально.
Обзор почтовых клиентов
The Bat!
Достоинства. Платный почтовый клиент, который можно протестировать бесплатно в течение 30 дней прежде, чем купить.
Помимо стандартных функций по отправке писем, в The Bat! можно установить антивирус и проверять входящие на спам и угрозы.
А ещё подключать автономные адресные книги, которые будут доступны, даже если интернет не работает. Также можно устанавливать плагины, проверять орфографию и использовать шаблоны для ответов.
Недостатки. Можно подключить не так много дополнительных расширений. Платная подписка начинается от тысячи рублей.
Microsoft Outlook
Достоинства. Клиент можно использовать не только как почту, но и органайзер: планировать встречи, переговоры и звонки.
В Microsoft Outlook можно настраивать звуковые оповещения по шаблонам, разделять входящие на личные и деловые, настроить правила фильтрации писем.
Ещё одно преимущество — это поддержка VBA макросов. Макросы позволяют расширить функционал клиента через программный код.
Недостатки. Клиент платный. Цена единоразовой покупки в среднем начинается от 10 000 рублей.
EM Client
Достоинства. Имеет бесплатную версию, на которой можно подключить два почтовых ящика. Если нужно больше, придётся купить лицензию.
В EM Client есть встроенный русификатор, проверка текста на ошибки. А ещё пользователи могут общаться через встроенный чат, в котором сохраняется история переписки.
Недостатки. Клиент не проверяет вложения в письмах на вредные программы и угрозы.
SeaMonkey
Достоинства. Клиент распространяется бесплатно, а значит не нужно тратить деньги на покупки подписок или лицензий.
SeaMonkey имеет проверку на спам, поэтому во входящие не попадут подозрительные письма. Также настроить клиент можно через множество дополнений. Например, добавить статус загрузки файлов, менять меню и отображение рабочего пространства.
Недостатки. Нестандартный интерфейс, к которому нужно привыкнуть. Например, в рабочем пространстве нет кнопки поиска.
Читайте также
Опрос внутри письма: в каких почтовых клиентах это будет работать
Подведём итог
Почтовый клиент пригодится тем, у кого несколько почтовых ящиков и нужно отслеживать письма в каждом.
Клиент помогает управлять всеми почтовыми ящиками с одной платформы. При этом доступны стандартные функции: отправка и получение писем, сортировка, создание адресной книги, фильтрация писем на спам.
Почтовый клиент можно подключить бесплатно или купить лицензию. Чтобы выбрать подходящий вариант, лучше сравнить функционал нескольких клиентов и на основе этого выбрать программу.